سیستم ورود و امضای جلسه:

سیستم ورود و خروج کنفرانس به منظور دستیابی به جمع آوری داده های ورود و خروج، آمار داده ها و فرایند پرس و جو اطلاعات، مدیریت کنفرانس اتوماسیون نرم افزار توسعه یافته است که جایگزین ورود دستی سنتی قبلی است، می تواند به سرعت به طور همزمان کنفرانس های بزرگ و کنفرانس های چند محله را انجام دهد. امضای حضور شرکت کنندگان، آمار و پرسش مدیران کنفرانس را تسهیل می کند؛ راه حل های اطلاعاتی برای مدیریت موثر حضور و حضور شرکت کنندگان ارائه شده است. سیستم امضا و خروج کنفرانس برای هر نماینده در کنفرانس یک کارت RFID بدون تماس را می پوشد. هنگامی که شرکت کنندگان در ورودی و خروج از محل، مدیران اسکن اسناد شرکت کنندگان از طریق دستگاه و اطلاعات ورود و خروج آنها را ثبت می کنند و می توانند در هر زمان به پایگاه داده پشتیبان نرم افزار سیستم مدیریت آپلود کنند.

ترکیب و عملکرد اصلی سیستم:

سیستم شامل نرم افزار سیستم کنفرانس، صادر کننده کارت، اسکنر اسناد دستی؛
2- قابلیت اصلی وارد کردن داده که توسط سیستم ارائه می شود، مسئله حضور نمایندگان مشابه در کنفرانس های مختلف را حل می کند.
سیستم تحقیق آماری، می تواند به موقع اطلاع از وضعیت گزارش شده، مانند کلی یا بخشی از آمار و لیست های گزارش شده، تاخیر، غیب و غیره؛
کنترل کل فرآیند ثبت نام را می توان از طریق پشتیبانی انجام داد، با توجه به شرایط واقعی زمان شروع ثبت نام، زمان شروع به تاخیر و زمان پایان ثبت نام را انعطاف پذیر می کند.
5. ارائه عملکرد اسناد موقت، حل نمایندگان فراموش کردن کارت و از دست دادن کارت؛
اسناد در سیستم می توانند طبقه بندی شوند تا با هویت های مختلف شرکت کنندگان مطابقت داشته باشند.
نگهداری آسان داده های پشتیبان، از جمله جستجو، صادرات و نگهداری اطلاعات مانند نام جلسه، اطلاعات پرسنل، سوابق دسترسی و خروج؛
درجه بندی مجوز اپراتور نرم افزار سیستم: سیستم از چندین اپراتور مجوز مختلف پشتیبانی می کند و سطوح مختلف این سیستم مدیریت کنفرانس را مدیریت می کند.
پشتیبان گیری و بازیابی داده های سیستم؛